Поле «Место создания»:
Указывается, если известны страна, город.
Также можно указать завод или фабрику, если нет конкретного автора.
Поле «Владелец коллекции»:
Заполняется обязательно. Если ваш музей правообладатель экспоната, нажмите кнопку «Привязать мой музей». Если предмет из коллекции другого музея, просто начните вводить его название и выберете его из выпадающего списка.
Если музея нет в системе или владелец — частный коллекционер, напишите его в следующей графе.
Физический размеры:
Если экспонат плоский (икона, картина, книга, документ, фотография), то размеры указываются только в полях «Высота» и «Ширина», при этом запятой отделяются десятые доли числа.
Если экспонат объёмный, то указываются три стороны измерения: «Высота»,
«Ширина», «Глубина».
Поле «Дополнительная информация о размерах»:
При наличии укажите дополнительную информацию, нестандартные размеры, всё, что не укладывается в стандартные измерения ВхШхГ, свободной форме.
Например: диаметр и высота вазы, длина хлыста, длина рукава костюма.
Размеры указывают только в сантиметрах.
Исключение — размеры предметов, которые указываются только в других единицах (пример: калибр оружия всегда указывается в миллиметрах).
Точка после единиц измерения (см, мм) не ставится.
Соблюдайте правила русского языка (отсутствие знаков препинания, нужных пробелов — ошибка).
Поле «Госкаталог»:
Заполняется при наличии экспоната в Госкаталоге МФ РФ.
