Квартирный журнал представляет собой сложенные пополам по вертикали и прошитые по сгибу большеформатные листы, разлинованные в горизонтальную линию и расчерченные чернилами по вертикали. Записи — фиолетовыми и черными чернилами. На титульном листе надпись: «Квартирный журнал И. об. инспектора С. Кравченко».
Квартирный журнал отражал результаты посещений квартир воспитанников Таганрогской мужской классической гимназии ее инспектором и преподавателями. Как и в большинстве российских гимназий, здесь учились не только таганрожцы, но и уроженцы других городов, так как в большинстве из них учебных заведений такого уровня не было. И хотя в журнале отмечены посещения гимназистов, живших со своими семьями, больше внимания уделялось приезжим, жившим на съемных квартирах.