В ноябре 1761 года архимандрита Феодосия Голосницкого назначили руководить Великоустюжской епархией в Вологодской области. В феврале 1762 года Священный Синод, высший церковный орган России, подготовил и выдал новоиспеченному епископу Синодальную грамоту, ее еще называли ставленной. Спустя много лет один из членов Тамбовской ученой архивной комиссии нашел грамоту и пожертвовал музею.

Грамота написана на пергаменте сажевыми чернилами. Это густые и насыщенные чернила для письма, сделанные с добавлением сажи или на ее основе. Документ датирован 25 февраля 1762 года. Украшения на листе сплетены из рокайльных орнаментов — так называли сложные, хитро изогнутые завитки, повторяющие очертания ракушек, свитков и мелких камешков.

В 2009 году Синодальная грамота поступила на реставрацию во Всероссийский художественный научно-реставрационный центр имени Игоря Грабаря. Реставраторы удалили загрязнения, под микроскопом укрепили красочный слой и заголовки. Мастера смягчили пергамент и распрямили его. Тканевый прикреп висящей печати и шнур очистили, а саму печать укрепили. Но в июне 2010 года в реставрационном центре произошел пожар. Синодальная грамота находилась близко к его эпицентру — она сутки провела в жарком и влажном помещении, загрязненном сажей и смесью для тушения огня.

Грамоту эвакуировали, свернув в трубочку красочным слоем внутрь, и последующие 10 месяцев она провела в таком состоянии. За это время пергамент стал жестким и запомнил форму. Реставрацию пришлось повторить. Грамоту увлажнили и растянули на полях из крафт-бумаги. Следующие 2,5 месяца эти поля ежедневно подтягивали, а затем поместили распрямленную грамоту под груз. Полностью реставрацию закончили в декабре 2011 года.

Сегодня Синодальная грамота хранится в фондах Тамбовского краеведческого музея в жесткой фанерной папке с вкладышами из бескислотного картона с углублениями под шнуры, прикреп и печать. В экспозиции выставлена копия.