Юбилейной медалью «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» награждаются:
военнослужащие и лица вольнонаемного состава, принимавшие в рядах Вооруженных Сил СССР участие в боевых действиях на фронтах Великой Отечественной войны, партизаны Великой Отечественной войны, участники подполья, а также другие лица, награжденные медалями «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» или «За победу над Японией»;
труженики тыла, награжденные за самоотверженный труд в годы Великой Отечественной войны орденами СССР, медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», другими медалями СССР либо награжденные медалями «За оборону Ленинграда», «За оборону Москвы», «За оборону Одессы», «За оборону Севастополя», «За оборону Сталинграда», «За оборону Киева», «За оборону Кавказа», «За оборону Советского Заполярья».
Лицам, упомянутым в части второй данной статьи, вручается юбилейная медаль с надписью «Участнику войны», а лицам, упомянутым в части третьей, — с надписью «Участнику трудового фронта».
Вручение юбилейной медали «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» производится от имени Президиума Верховного Совета СССР:
лицам, выбывшим из Вооруженных Сил СССР, — военными комиссариатами союзных, автономных республик, краевыми, областными военными комиссариатами, военными комиссариатами автономных областей, автономных округов, районными и городскими военными комиссариатами;
военнослужащим, рабочим и служащим Советской Армии и Военно-Морского Флота, войск и органов Министерства внутренних дел СССР, Комитета государственной безопасности СССР, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел — командирами воинских частей, соединений, начальниками учреждений, заведений;
труженикам тыла, бывшим партизанам и участникам подполья — Президиумами Верховных Советов союзных и автономных республик, исполнительными комитетами краевых, областных Советов народных депутатов, Советов народных депутатов автономных областей, автономных округов, районных, городских и районных в городах Советов народных депутатов.
Юбилейная медаль «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» носится на левой стороне груди и располагается после юбилейной медали «Тридцать лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».
Юбилейная медаль «Сорок лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» изготовляется из латуни и имеет форму правильного круга диаметром 32 мм.
На лицевой стороне медали на фоне пятиконечной звезды, лавровых ветвей и огней праздничного салюта в честь Победы советского народа в Великой Отечественной войне расположены изображения скульптурной группы солдата, рабочего, колхозницы и Спасской башни Московского Кремля; в верхней части — даты «1945» и «1985».
На оборотной стороне медали размещены: в верхней части по окружности надпись «Участнику войны» или «Участнику трудового фронта», в середине — надпись «40 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», в нижней части — изображение серпа и молота и ленты. Все надписи и изображения на медали выпуклые. Края медали окаймлены бортиком.
Медаль при помощи ушка и кольца соединяется с пятиугольной колодочкой, обтянутой шелковой муаровой лентой шириной 24 мм с тремя продольными узкими черными полосками, чередующимися с четырьмя узкими полосками оранжевого цвета и одной — красного цвета шириной 10 мм. Края ленты окантованы узкими зелеными полосками.